Private haulers collect, remove or transport waste, recycling and/or organic compost. All private haulers that operate for a fee within the City of Austin must get a Private Hauler License (City of Austin Code 15-6, Article 3).

The Moratorium on License Expirations Ended August 16, 2020.

Customers have until April 30, 2021 to submit renewals for Expired licenses. 

There are two options for submitting your renewal:

  1. USPS – Mail all required documents and payment to P.O. Box 1088 postmarked by April 30, 2021.
  2. Electronically - Email required documents to ACD.LodgingEstablishment@austintexas.gov and a licensing staff member will contact you with information about how to submit the renewal fee. All required documents must be received by April 30, 2021.
  • A license is required to operate within the City of Austin’s jurisdiction. Operators who do not obtain the required license may be subject to enforcement action including fines up to $2000.00 a day for violations.
  • New haulers to the City can apply for their private hauler license anytime during the year. All licenses expire at midnight on Dec. 31 of the year. All haulers need to renew their license between Jan. 1 and Jan. 31 each year to avoid penalty fees. The license is not transferable.

 

List of licensed private haulers

Get or renew your license

  1. Complete a Private Hauler License Application (PDF 320KB) or en español (PDF 213KB) 

     
    Complete a Private Hauler ApplicationLlene una Solicitud de Transportista Privado

  2. Include the following to Austin Code:

    • Insurance Certification
    • Annual State of Texas Vehicle Inspection Certification for each Licensed Vehicle
    • Vehicle License Fee - $500 per solid waste vehicle annually (vehicles that only haul recycling/compost are exempt from fee)
    • Tonnage Report/Remittance Form - Prior reporting period
  3. Send the application the following ways:

 

City of Austin—Austin Code Department
Attn: Finance - Waste Haulers
P.O. Box 1088, Austin, TX 78767

(Original documents must be submitted for your licenses to be issued.)

  • Call 3-1-1 for an appointment to submit forms and payment in person

Add a vehicle to a license

  1. Complete the Private Hauler License Application Addendum (PDF 128KB)  

      
    Private Hauler License Application Addendum

  2. Send the application the following ways:

    • Email your completed application and documents to ccdhaulerlicense@austintexas.gov
    • Mail your completed application and documents to
      • City of Austin—Austin Code Department
        Attn: Finance - Waste Haulers
        PO Box 1088, Austin, TX 78767
    • Call 3-1-1 for an appointment to submit forms and payment in person

Get application help

If you have questions or need help, contact the Waste Hauler Program Specialist. Call 512-974-9035 or email ccdhaulerlicense@austintexas.gov.

Sé finalizará la moratoria sobre la caducidad de la licencia el 16 de agosto de 2021.

Todos los clientes tienen hasta el 30 de abril de 2021 para presentar renovaciones para licencias caducadas.

Hay dos opciones para enviar su renovación:

  1. USPS – Envié todos los documentos y pagos requeridos a P.O. Box 1088 con matasellos antes del 30 de abril de 2021.
  2. Electrónicamente – Los permisos pueden ser presentados por correo electrónico a ccdhaulerlicense@austintexas.gov y un miembro del personal de licencias se pondrá en contacto con usted con la información requerida par entregar la cuota de renovación o la puede entregar al acdcashier@austintexas.gov. Todo documento requerido debe recibirse antes del 30 de abril de 2021.
  • Se requiere una licencia para operar dentro de la jurisdicción de la Ciudad de Austin. Los operadores que no obtengan la licencia requerida pueden estar sujetos a medidas de cumplimiento, incluyendo multas de hasta $2,000.00 al día por infracciones.
  • Los nuevos transportistas a la Ciudad pueden solicitar su licencia de transporte privado en cualquier momento durante el año. Todas las licencias caducan a medianoche del 31 de diciembre del año. Todos los transportistas deben renovar su licencia entre el 1 y el 31 de enero de cada año para evitar penalizaciones. La licencia no es transferible.

Obtenga o Renueve Su Licencia

  1. Completar una solicitud de licencia de transportista privado (PDF 320KB) o en español (PDF 213KB) 
     

    Complete a Private Hauler ApplicationLlene una Solicitud de Transportista Privado

  2. Incluya lo siguiente en el Código de Austin:

    • Certificación de seguros
    • Certificación anual de inspección de vehículos del Estado de Texas para cada vehículo con licencia
    • Cuota de licencia de vehículos: $500.00 por vehículo de residuos sólidos al año (los vehículos que solo transporten reciclaje/compost están exentos de pago)
    • Informe de tonelaje/Formulario de remisión - período de informe anterior
  3. Envíe la solicitud de la siguiente manera:

Ciudad de Austin—Departamento de Código de Austin
Atención: Finanzas - Transportistas de Desechos
P.O. Box 1088, Austin, TX 78767

(Los documentos originales deben ser enviados para que sus licencias sean emitidas.)

  • Llame al 3-1-1 para concertar una cita para enviar los formularios y el pago en persona

Añadir Un Vehículo a Una Licencia

  1. Complete el Anexo de solicitud de licencia de transportista privado (PDF 128KB)  

      
    Private Hauler License Application Addendum

  2. Envíe la solicitud de la siguiente manera:

Ciudad de Austin—Departamento de Código de Austin
Atención: Finanzas - Transportistas de Desechos
P.O. Box 1088, Austin, TX 78767

  • Llame al 3-1-1 para concertar una cita para enviar los formularios y el pago en persona

Obtener Ayuda De La Aplicación

Si tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con el Especialista del Programa de Transporte de Residuos. Llame al 512-974-9035 o envíe un correo electrónico ccdhaulerlicense@austintexas.gov.

  • La moratoria de vencimientos de licencias terminó el 16 de agosto de 2020.

Todos los clientes tienen hasta el 30 de abril de 2021 para presentar renovaciones para licencias caducadas.

    Learn more about hauling in Austin

    Austin area landfills

    Lists of private haulers and landfills are provided as a resource without endorsement by the City of Austin.

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